Une plateforme modulaire adaptée à votre entreprise

Commencez par l'essentiel et ajoutez des fonctionnalités au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Présence

Suivez la présence de votre équipe en temps réel.

Horaires et rotations

Planifiez facilement les horaires et les rotations.

Centres de Coûts

Répartissez les temps et analysez les coûts avec précision.

Indemnités de frais

Soumettez, approuvez et contrôlez facilement les dépenses.

Archives numériques

Stockez et organisez vos documents en toute sécurité. Rapports inclus.

Gestion des EPI

Gérez l'inventaire, les livraisons et la validité des EPI.

Campagnes

Planifiez et suivez les campagnes sur le terrain en temps réel.

ADD-ON

BioFaceID

Contrôle de présence par reconnaissance faciale.

Découvrez nos modules

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Évoluez au rythme de votre entreprise.

Gestion de la présence

Pointage via web, application ou biométrie
Géolocalisation et validation des horaires
Gestion des congés et des absences
Rapports et alertes automatiques
En savoir plus
Portail collaborateur
Ordinateur / Navigateur
✔
Identifiant + Mot de passe
✔
Utilisation individuelle
Application mobile
Smartphone / Tablette
✔
Mot de passe / Touch ID / Face ID
✔
Connexion individuelle par appareil
Équipement externe
Terminal physique
✔
Reconnaissance faciale ou de l'iris
✔
Utilisateurs multiples
BioFaceID via l'application
Smartphone / Tablette
✔
Reconnaissance faciale multi-utilisateurs
✔
Plusieurs utilisateurs sur le même appareil
NOUVEAU

Horaires et rotations

Création et modification visuelles des horaires par glisser-déposer et favoris
Duplication rapide des plannings entre jours, semaines ou collaborateurs
Planification par site, centre de coûts ou département
Notifications automatiques et intégration au calendrier personnel
En savoir plus

Centres de Coûts

Création et gestion flexibles des centres de coûts
Attribution des tâches, des temps et des coûts par collaborateur
Contrôle budgétaire avec analyse des écarts
Rapports financiers détaillés par équipe, projet ou département.
En savoir plus

Indemnités de frais

Soumission rapide des dépenses et indemnités via l'application
Téléchargement des justificatifs et organisation automatique des demandes
Définition de politiques, plafonds et règles personnalisées
Validation simple, rapports détaillés et contrôle centralisé
En savoir plus

Archives numériques

Organisation des documents par catégorie, collaborateur ou département
Téléchargement facile de fichiers avec accès rapide depuis la plateforme
Gestion des autorisations pour garantir la sécurité et le contrôle des accès
Circuits de validation pour les documents et les processus internes
En savoir plus

Gestion des EPI

Inventaire et contrôle des EPI en temps réel
Attribution des équipements aux collaborateurs, équipes ou départements
Enregistrement des livraisons, retours, preuves photographiques et signatures numériques
Alertes de validité, de conformité et de niveaux de stock
En savoir plus

Campagnes

Création et gestion de campagnes internes ou opérationnelles
Segmentation par collaborateurs, équipes ou départements
Suivi en temps réel de l'adhésion et de la participation
Rapports détaillés de performance et de résultats
En savoir plus
INTÉGRATIONS INTELLIGENTES

Intégrations uClockit®

Connectez uClockit® aux logiciels que vous utilisez déjà et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

Logiciel RH

Intégration bidirectionnelle avec les principaux logiciels de gestion des ressources humaines.

Paie

Envoi automatique des données d'uClockit® vers votre système de paie.

Gestion de projets

Synchronisation avec les plateformes de gestion du temps et des tâches.

Facturation

Génération de factures à partir des relevés de temps intégrés à uClockit®.

Technologie d'intégration

Les intégrations peuvent être réalisées via notre API REST avec synchronisation en temps réel ou par traitement asynchrone par lots, selon les besoins de votre entreprise.

Prêt à connecter uClockit®
à votre écosystème numérique ?

Contactez-nous pour en savoir plus sur les intégrations disponibles.

Contactez-nous

Équipements

Authentification biométrique rapide, sécurisée et sans contact
pour les environnements professionnels exigeants.

Partenariat technologique avec IRIS ID

Intégration native avec une technologie de pointe en reconnaissance biométrique faciale et de l'iris. 100 % prêt à l'emploi.

DISPOSITIF BIOMÉTRIQUE

IRIS ID IT100

Reconnaissance de l'iris et faciale de dernière génération.

Double vérification

Iris et visage pour une précision maximale.

Sans contact

Plus d'hygiène, plus de sécurité.

Haute précision

Anti-fraude et accès non autorisés.

Intégration native

Compatible avec uClockit®.

Pourquoi choisir cette solution

Accès en quelques secondes

Plus d'agilité au quotidien.

Moins de fraude

Sécurité renforcée pour votre entreprise.

Meilleure expérience

Confort pour les collaborateurs et les visiteurs.

Intégration simple

Connexion facile à vos opérations et systèmes.

Prêt à renforcer la
sécurité de votre entreprise ?

Contactez-nous et découvrez comment l'IRIS ID IT100 peut transformer la sécurité de votre entreprise.

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Sécurité de niveau entreprise
Technologie de référence mondiale
Assistance et support dédiés

Sécurité et RGPD

Les données de vos collaborateurs sont l'une de nos principales préoccupations.

uClockit a été développé conformément aux principes du RGPD, garantissant la protection et la sécurité des données de vos collaborateurs.

En savoir plus

C'est pourquoi nous avons choisi Google Cloud Platform comme solution d'infrastructure répondant aux exigences de sécurité et pleinement conforme au RGPD.

En savoir plus

Questions fréquentes

Quels sont les principaux avantages d'uClockit pour votre entreprise ?

uClockit a été conçu pour simplifier la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines, tant pour le service RH que pour l'ensemble des collaborateurs. Idéal pour améliorer l'efficacité et la productivité, et en finir avec le papier, les formulaires, les e-mails et la confusion des multiples fichiers.

uClockit est-il uniquement adapté aux moyennes et grandes entreprises ?

Absolument pas ! uClockit a été conçu pour toutes les entreprises qui souhaitent simplifier leurs procédures administratives, de manière simple, intuitive et rapide à configurer. uClockit est aujourd'hui utilisé par des entreprises de plusieurs centaines de collaborateurs, mais aussi par de nombreuses entreprises de 10 à 20 collaborateurs qui veulent profiter des avantages de la transition numérique.

Quelles sont les exigences minimales pour utiliser uClockit ?

Pour utiliser uClockit, une simple connexion Internet suffit. Le portail uClockit est accessible depuis n'importe quel appareil, et l'application mobile est disponible sur iOS et Android.

Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser uClockit ?

uClockit ne nécessite aucune installation locale sur les ordinateurs. Dès la confirmation de votre adhésion au service uClockit, vous recevrez sous 24 h les identifiants d'accès à votre Portail dédié. Vous pourrez commencer à utiliser la plateforme immédiatement.

Quels sont les modules disponibles pour la gestion des ressources humaines ?

Les modules suivants sont disponibles :


- Base (gestion des collaborateurs et des absences)
- Gestion de la présence et des horaires
- Archives numériques
- Horaires et rotations avancés
- Centres de coûts et feuilles de temps

Si le pointage est effectué depuis des appareils mobiles, comment l'identité et la localisation des collaborateurs sont-elles garanties ?

La configuration d'uClockit permet au service RH de définir si les utilisateurs doivent s'identifier à chaque pointage ou non.

L'application s'adapte aux caractéristiques de chaque appareil mobile, permettant à chaque utilisateur de choisir la méthode d'identification la plus adaptée (mot de passe, empreinte digitale ou reconnaissance faciale).

Lors de la configuration d'uClockit, il est également possible d'activer la géolocalisation pour limiter géographiquement le pointage des utilisateurs ; uClockit n'acceptera ainsi les pointages que lorsque le collaborateur se trouve dans une zone/adresse autorisée.

Est-il possible d'exporter les données d'uClockit ?

Bien sûr ! uClockit vous permet d'exporter toutes les données enregistrées (liste des collaborateurs, liste des horaires, etc.), en plus des rapports de gestion disponibles.

Nous mettons également à disposition une API REST pour vous connecter directement aux données d'uClockit.

Est-il possible d'intégrer un logiciel de paie ou un autre logiciel à uClockit ?

Oui, c'est possible. Afin de faciliter l'intégration avec des logiciels externes (ex. : paie, comptabilité, autre), une API REST permettant une intégration native est mise à disposition.

De quelles manières les collaborateurs peuvent-ils enregistrer leurs entrées et sorties ?

Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs entrées et sorties de plusieurs façons :


- Sur smartphone - application iOS et Android

- Sur tablette

- Sur le portail web collaborateur

- Sur un terminal biométrique à empreinte digitale

- Sur un terminal biométrique à reconnaissance faciale

- Sur un terminal biométrique à reconnaissance de l'iris