O custo escondido de carregar um a um
Recibos, declarações, comprovativos de despesas, contratos: no fecho do mês, a equipa de RH chega a lidar com dezenas de ficheiros. Carregar cada um separadamente, esperar, escolher o colaborador e repetir é um trabalho repetitivo que ocupa tempo que faz falta noutras tarefas.
O custo escondido de carregar um a um
Recibos, declarações, comprovativos de despesas, contratos: no fecho do mês, a equipa de RH chega a lidar com dezenas de ficheiros. Carregar cada um separadamente, esperar, escolher o colaborador e repetir é um trabalho repetitivo que ocupa tempo que faz falta noutras tarefas.
Vários documentos, um só passo
Com o carregamento múltiplo, selecione vários ficheiros de uma vez e carregue-os para o Arquivo Digital. Os documentos ficam organizados por tipo, como contratos, declarações ou comprovativos, e disponíveis no portal e na app.
Onde ajuda mais
- Fecho do mês: comprovativos e documentos de processamento carregados de uma vez.
- Despesas e ajudas de custo: vários comprovativos associados ao mesmo pedido.
- Entrada de novos colaboradores: toda a documentação inicial num só momento.
O Arquivo Digital, em resumo
- Carregamento pelos RH ou pelos próprios colaboradores, na app.
- Pré-visualização dos documentos sem ter de os descarregar.
- Sem limite de ficheiros, acessíveis em qualquer dispositivo.
- Workflow de aprovação e ligação a férias, ausências e despesas.
