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RH como Ativo Estratégico: Como reduzir custos e aumentar eficiência (Webinar)

Thu, 28 May 2026 14:51:24 GMT

Os Recursos Humanos estão a deixar de ser vistos apenas como uma função operacional — e a assumir um papel cada vez mais estratégico dentro das empresas.

No webinar “RH como Ativo Estratégico: reduzir custos, ganhar eficiência e transformar talento em resultados” , especialistas da Leyton, FullCycle e uClockit partilharam uma abordagem prática sobre como estruturar equipas, otimizar custos e utilizar tecnologia para melhorar a eficiência.

Neste artigo, reunimos os principais insights da sessão.

RH como ativo estratégico (e não apenas custo)

Um dos principais temas do webinar foi a necessidade de mudar o mindset sobre Recursos Humanos.

Em vez de serem vistos apenas como um centro de custos, os RH devem ser encarados como um ativo estratégico , capaz de:

Impulsionar crescimento
Melhorar a execução operacional
Aumentar a competitividade da empresa

Esta mudança de perspetiva permite tomar decisões mais conscientes e alinhadas com os objetivos de negócio.

Estruturar equipas: internalizar ou externalizar?

A FullCycle trouxe uma abordagem prática à estruturação de equipas, destacando uma questão central:

Quando faz sentido internalizar competências e quando recorrer a outsourcing?

Alguns fatores a considerar:

Importância estratégica da função
Custo vs. valor gerado
Flexibilidade necessária
Velocidade de execução

Não existe uma resposta única — mas sim decisões que devem ser tomadas de forma informada e estratégica.

Otimização financeira na gestão de RH

A Leyton apresentou uma perspetiva essencial: os RH também devem ser geridos com foco financeiro.

Isto inclui:

Otimização de custos com colaboradores
Aproveitamento de incentivos e apoios
Melhor alocação de recursos
Maximização do retorno sobre investimento em talento

Uma gestão eficiente de RH permite não só reduzir custos, mas também reinventar o investimento em capital humano .

Controlo, medição e eficiência com tecnologia

Na intervenção da uClockit, o foco esteve na importância do controlo e da medição.

Sem dados, não há decisões informadas.

Com ferramentas digitais de controlo de assiduidade e gestão de horários de trabalho , é possível:

Monitorizar presença e produtividade
Reduzir erros administrativos
Automatizar processos
Obter relatórios em tempo real

A tecnologia permite transformar operações manuais em processos eficientes e escaláveis.

Uma abordagem 360º à gestão de Recursos Humanos

O grande takeaway do webinar foi claro: a gestão de RH deve ser vista de forma integrada.

Desde a estruturação de equipas até à medição de resultados, passando pela otimização financeira, tudo está interligado.

Empresas que adotam esta abordagem conseguem:

Tomar decisões mais rápidas e informadas
Reduzir desperdícios
Aumentar eficiência operacional
Criar equipas mais sustentáveis

Ver o webinar completo

Se não teve oportunidade de assistir, pode ver a gravação aqui:

Quer melhorar o controlo de assiduidade e aumentar a eficiência da sua equipa?

Marque uma demonstração gratuita e descubra como simplificar a gestão de RH.

uClockit na Tektónica 2026: Inovação na Gestão de Equipas em Obra

Tue, 28 Apr 2026 15:15:34 GMT

A uClockit marcou presença na Tektónica 2026 , a maior feira internacional do setor da construção em Portugal, onde apresentou soluções inovadoras para responder aos desafios reais da gestão de equipas em obra.

Este ano, a participação teve um significado especial: a uClockit foi selecionada como finalista do Prémio de Inovação da Tektónica 2026 , um reconhecimento que recebemos com enorme satisfação e orgulho. Esta distinção reforça o nosso compromisso em desenvolver tecnologia útil, prática e adaptada às necessidades concretas das empresas de construção civil.

Durante o evento, demos a conhecer duas grandes novidades: o BioFaceID , uma solução de registo de assiduidade por reconhecimento facial, e a nova funcionalidade de Gestão de EPIs , pensada para apoiar empresas no controlo operacional e na rastreabilidade dos equipamentos de proteção individual.

Controlo de assiduidade digital para obras

A construção civil é um setor onde a gestão de pessoas apresenta desafios específicos: equipas móveis, múltiplos locais de trabalho, subempreiteiros, conectividade limitada e necessidade de cumprimento legal.

A uClockit responde a esta realidade com uma plataforma digital que permite simplificar o registo de assiduidade , acompanhar entradas e saídas em tempo real, gerir equipas em diferentes obras e reduzir processos manuais.

Entre as principais funcionalidades da uClockit destacam-se:

Registo de assiduidade digital em obra
Controlo de entradas e saídas em tempo real
Gestão de colaboradores diretos e subcontratados
Localização das equipas no terreno
Relatórios operacionais detalhados
Integração com sistemas de RH e processamento salarial

BioFaceID: registo de ponto por reconhecimento facial

Uma das principais novidades apresentadas foi o BioFaceID , uma solução pensada para obras onde os métodos tradicionais de registo de ponto nem sempre são práticos.

Com o BioFaceID, um único smartphone ou tablet pode ser utilizado para registar a presença de toda a equipa através de reconhecimento facial sem contacto , incluindo trabalhadores de subempreiteiros.

A solução funciona também em modo offline , armazenando os registos localmente e sincronizando automaticamente quando a ligação à internet é restabelecida. Esta funcionalidade torna o BioFaceID especialmente útil em obras remotas ou com conectividade instável.

Além disso, a solução foi desenvolvida com foco na privacidade e segurança dos dados , não armazenando fotografias dos colaboradores. A imagem é convertida num template biométrico encriptado e irreversível, em conformidade com o RGPD.

Gestão de EPIs: mais segurança e rastreabilidade

A nova funcionalidade de Gestão de EPIs permite às empresas centralizar o controlo dos equipamentos de proteção individual , acompanhar atribuições e devoluções por trabalhador e criar registos auditáveis para apoio à gestão, segurança e fiscalização.

Com esta solução, as empresas podem:

Centralizar o inventário de EPIs
Registar atribuições e devoluções por colaborador
Incluir trabalhadores diretos e subcontratados
Melhorar a rastreabilidade dos equipamentos
Apoiar processos de conformidade e segurança em obra

Integrada na plataforma modular da uClockit, esta funcionalidade ajuda as empresas a reforçar o controlo operacional e a segurança em obra.

Transformação digital na construção civil

A digitalização no setor da construção é hoje uma necessidade operacional e competitiva. O controlo rigoroso dos tempos de trabalho, a identificação dos trabalhadores em obra e a gestão de subempreiteiros exigem processos mais fiáveis, transparentes e eficientes.

Ao adotar soluções digitais como a uClockit, as empresas de construção conseguem aumentar a produtividade, reduzir erros administrativos, melhorar o controlo de projetos e tomar decisões com base em dados atualizados.

A presença da uClockit na Tektónica 2026 reforçou o seu papel como parceiro tecnológico na transformação digital da construção em Portugal .

Conheça a uClockit

A uClockit é uma plataforma portuguesa de gestão de equipas , desenvolvida pela Make It Special, presente em cinco países e utilizada diariamente por organizações de diferentes dimensões e setores.

Com uma arquitetura modular, integra funcionalidades como assiduidade, férias, faltas, despesas, localização, identidade, controlo de subempreiteiros, gestão operacional, Gestão de EPIs e integração com sistemas de RH.

Solicite uma demonstração e descubra como a uClockit pode ajudar a sua empresa a melhorar o controlo de assiduidade, a gestão de equipas em obra e a rastreabilidade dos equipamentos de proteção individual.

Transição Digital nas PMEs

Tue, 02 Feb 2021 13:39:23 GMT

As dinâmicas de trabalho e de gestão mudaram. Teremos de aprender a viver com distanciamento, no dia à dia, em ambas as esferas pessoais e profissionais. No entanto temos de continuar a gerir os nossos colaboradores e equipas, apesar do trabalho remoto; tal como temos de continuar a vender, promover e entregar os nossos produtos/serviços, apesar das portas de rua fechadas do comercio.

Já em 2001, com o forte desenvolvimento da Internet, Manuel Castell s afirmava, "a extrema desigualdade social do processo de desenvolvimento está ligada à lógica da ligação em rede e de alcance global da nova economia"

O digital e a tecnologia desempenham um papel de "construtor de pontes" e de conectividade na sua verdadeira essência: ligar-nos aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros, alunos, professores,... A verdadeira conectividade entre pessoas, a verdadeira sociedade em rede de que falava Castells.

Muitos dos processos e procedimentos antigos estão desajustados e desalinhados com estas novas dinâmicas. É tempo de rápida adaptação e de abraçar o digital, não só para os desafios de maior complexidade e exigência tecnológicas como o desenvolvimento de modelos de inteligência artificial, como para substituir, por exemplo, processos de gestão que ainda assentam em papel, dossiers, arquivo, ou em inúmeros ficheiros com dados desconexos.

Estamos entre os líderes digitais europeus...

Portugal está no restrito grupo D9+ , que reune os lideres digitais da Europa. Temos conseguido criar e desenvolver uma dinâmica ímpar, enquanto País, bem patente na declaração conjunta recentemente assinada " Leading the way to Europe's digital decade ".

Tal como refere André de Aragão Azevedo, Secretário de Estado para a Transição Digital no Ministério da Economia e da Transição Digital, "esta declaração é da maior importância para que a Europa possa garantir uma posição de liderança digital, reconhecendo que a vantagem competitiva digital na próxima década sairá reforçada com investimentos necessários nas áreas de Inteligência Artificial, computação quântica, conectividade e economia de dados."

...mas temos reais lacunas na base que afectam as nossas PMEs

De acordo com o Índice de Digitalidade da Economia e da Sociedade (IDES) de 2020 , em relação à dimensão do capital humano, Portugal está no 21º lugar entre os 28 países da UE. — Em 2019, a percentagem de população portuguesa que não possui, pelo menos, as competências digitais básicas diminuiu de 50 % para 48 %. Contudo, cerca de 26 % não tinha qualquer competência digital.

No que diz respeito à utilização de serviços Internet, apesar de uma pontuação geral mais elevada comparativamente com o ano anterior, Portugal continua no 24º lugar entre os 28 Estados-Membros. A percentagem de pessoas em Portugal que nunca utilizaram a Internet é mais do dobro da média da UE. É de 22%..

Tal como demonstrado num inquérito publicado pelo Jornal Expresso a 30/09/2020, a maioria das nossas PMEs considerou o e-commerce, a automação de processos e monitorização de indicadores como os desafios para os quais estão menos preparadas.

2020 provocou o desenvolvimento do uClockit

Na Make It Special lançámos em 2020, em plena pandemia, o uClockit . Uma plataforma online que possibilita simplificar os vários dos processos mais administrativos na gestão dos recursos humanos, conferindo mais agilidade, rapidez e capacidade de decisão em tempo real.

Automatizar os processos administrativos de recursos humanos tais como a gestão dos colaboradores, a assiduidade, horários, férias, faltas, ..;
Monitorizar os principais indicadores, em tempo real, a partir de qualquer equipamento (pc, portátil, tablet, telemóvel..);
Adotar uma gestão mais próxima das equipas tendo em conta as novas dinâmicas de trabalho remoto;

As PMEs que não derem o salto para uma gestão mais ágil dos processos administrativos não só ficam menos competitivas como correm sérios riscos de...desaparecerem.

É neste quadro que posicionamos hoje o uClockit , como uma ferramenta tecnológica que pretende ir ao encontro de todas as pequenas e médias empresas que sabem da necessidade de desmaterializar processos e de apostar na automação da vertente mais administrativa da gestão dos recursos humanos.

Reduz muitos custos associados à eliminação de papel, dossiers, espaço de arquivo, e do tempo despendido nestes processos;
Aumenta de forma significativa a produtividade graças a concentrarmos toda a informação numa só aplicação, evitando assim formulários e várias folhas de excel;
Possibilita uma tomada de decisão em tempo útil, pois os dados e relatórios estão disponíveis a partir de qualquer equipamento e espelham a situação real naquele preciso momento;
Permite maior envolvimento dos colaboradores e menos atritos humanos, pois os colaboradores têm acesso, quer por computador, que por telemóvel, aos seus dados, à sua informação, e às notificações de situações anómalas ou por esclarecer junto dos RH, podendo igualmente efetuar os pedidos de ausência via uClockit .

Não deixemos ninguém para trás. Nem digitalmente.

Acreditamos no desenvolvimento de soluções digitais que potenciem e acelerem a transição digital das nossas pequenas e médias empresas: do nosso pequeno comércio, dos restaurantes, das redes de lojas, das nossas fábricas e das nossas indústrias.

Não deixamos ninguém para trás. Nem digitalmente.

Comece hoje a utilizar o uClockit.